AP9 - Projektmanagement, Kommunikation und Wissenstransfer
Ziele
Zu den Zielen dieses Arbeitspaket zählen die Koordinierung der Arbeitspakete sowie Einhaltung zeitlicher Abläufe und Meilensteine, im Sinne eines effizienten Projektmanagements. Dies beinhaltet ebenso mögliche Risiken zu überwachen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. Teil des Projektmanagements ist zudem die Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams, mit der Kommune, der lokalen Personenverkehrsgesellschaft sowie dem Unterauftragnehmer, zu gewährleisten. Darüber hinaus ist ein Kommunikationskonzept zu entwerfen, damit die Anwohner*innen, die Behörden und die Massenmedien informiert werden können. Schlussendlich ist es das Ziel alle Zwischen- und Endergebnisse zu dokumentieren.
Vorgehen
Das Projektmanagement innerhalb AS-NaSA gliedert sich in die Bereiche Kommunikation sowie Planung und Steuerung (siehe Abbildung)
Zum Anfang des Projektes wurden Adressliste, E-Mail-Verteiler und ein gemeinsamer Projektordner erstellt. Die Kommunikation findet über einen Projekt-JF und bei Bedarf innerhalb Arbeitsterminen statt. Für die Überwachung des Projektes hinsichtlich Qualität, Kosten und Zeit werden eine Aktionsliste und ein Projektzeitplan fortlaufend gepflegt.
Ergebnisse
Dieses Arbeitspaket ist abgeschlossen. Es gibt folgende Ergebnisse:
- Aktionsliste
- Projektzeitplan
- Kommunikationskonzept
- Online-Bürgerbefragung vom 23.03.2020 bis 05.04.2020